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本篇為經理人月刊專欄文章:一份工作做了3、4年,該換嗎?四步驟自我提問,釐清真正適合你的職涯路 (供社群分享連結,全文刊載僅授權經理人月刊平台)
https://www.managertoday.com.tw/columns/view/56652
文章作者:Askats.Yang
↘人資主管UP學部落格:http://twhrmgr.pixnet.net/blog
從事人力資源管理工作,許多朋友面臨轉職時,常會習慣找我聊聊,希望能提供對組織職務的一些看法,幫助他們做出人生的重大決策。數次經驗累積下來,我發現一個有趣的現象:「人們帶著看似困難的問題求助於你。但十之八九,他們心中早就先有了答案,只是缺乏信心跨出第一步。」
因此,通常我並不為朋友們提出直接的建議,而是習慣試著用一些提問,協助他們找出心中的答案。在對談過程中,我總是問得多、聽得多,但答得少,因為只要有技巧的提問,不需要論述太多的轉職風險和決策技巧,往往就會在一問一答的過程,釐清朋友們內心的渴望,帶著信心展開行動。
「好的提問比答案本身更有價值!」
好的問題不僅能解決各種人生難題,還能引發他人的自我覺察與責任感,讓提問成為達到目標的利器。只不過,人們花了很多時間學習解決問題的手法,卻忽略了學習如何問出好問題的方法。
如何在日常交流中學會提出好問題呢?「教練式領導」(coaching based leadership))中有個經典的對話模型:GROW模型,這個提問結構能讓人們漸進式地鍛鍊提問力。G代表Goal 目標、R代表Reality 現況、O代表Options選擇、W代表 Will 意願與行動,提問架構如下:
Goal(確認目標):想要達成的目標是什麼?
Reality(檢核現況):現在的狀況為何?與目標的差距為何?
Options(選擇方案):有哪些方案可移除障礙,達成目標?
Will(意願行動):可以採取什麼行動?
在面對職場工作和職涯轉換這類議題時,也能依此步驟做出有意義的關鍵提問,幫助當事人了解真正希望從職場生活得到的是什麼。
我常使用下列的教練問題幫助對方,在職涯規劃上有更多的自我探索,並篤定所採行動的信心,各階段問句參考應用如下:
Goal(確認目標):在職涯上,短中長期的目標是什麼?
請定義一下你在職涯上想達到的目標是什麼?(短、中、長期)
這些目標對你人生的意義是什麼?為什麼你會有這些目標?
你如何評量這些目標是否達到?會有哪些什麼方式可以衡量?
如果沒有達到這些目標,對你的生活會有什麼影響?
Reality(檢核現況):現在的狀況為何?與目標的差距為何?
請談談現在這份工作,在哪些部份符合你的目標?哪些部份不符合你的目標?為什麼?
針對這些目標,還有嘗試過什麼努力?這些行動曾帶來什麼改變?
對於現況,你還作過哪些優劣式的分析?
對於現況,看到哪些機會?又看到有哪些挑戰?
Options(選擇方案):有哪些方案可移除障礙,達成目標?
換工作(或不換工作)的好處是什麼?你會得到什麼或失去什麼?
你如何確保換工作後(或不換工作)能達到你設想的職涯目標?
除了換工作外,還有哪些方案可以達到你的職涯目標?
這些方案的利弊分析是什麼?它們的優先順序是什麼?
Will(意願行動):你要採取什麼行動?
為了達到你的目標,你想採取哪個方案?你覺得需要哪些資源?
你預期可能會出現哪些阻礙/限制?如何一一克服?
把這個方案轉換成具體的行動步驟,這個時候你會怎麼做?
用1-10分來表示你完成這個方案的信心(1最弱,10最強),你會給幾分?
達到職涯目標後,你想如何慶祝?
當然還有其它的問句可用來釐清想法,並不限於上述提問。值得注意的是,這些問題並不追求正確性,因此無所謂的標準答案。問題目的在於協助挖掘當事人的價值原則與人生理想,不斷地提醒對方所作行動避免偏離目標與願景,才能作出合乎其人生意義的職涯規劃。
另外,為對方提出建議,看來似乎在給予他人幫助,但同時也宣告了雙方關係的不對等。只有善用提問而不是指導或建議,雙方才得以站在平等的立場一同檢視問題,也才能使對方在心理上獲得同等的尊重,並在對話過程中引導當事人自行思考並決定出具體的行動方案。
在工作上,隨著時間的推移,人們難免會因為日復一日的工作辛勞或不愉快、不滿足,而慢慢失去當初對工作的熱情,進而選擇轉換工作。然而,盲目轉換職涯所帶來的風險與損失,卻不見得是每個人都能預想與承受的。
當是否轉換職涯、考慮跳槽的想法開始困擾你,造成你的疑慮時,不妨運用GROW模式做為自我檢視的提問。這也是自我覺察的好方法,在作重要決定時,冷靜下來問自己幾個問題,然後誠實面對內心的答案,從而做出相對深思熟慮的選擇。
有效的提問,可以帶來好的思路與引導。職場中的成功人士,都懂得透過精準的提問來探索答案、啟發思考及傾聽溝通,因此,「問個好問題,遠比找答案本身更有力量!」相信這個原則人人都適用,也值得我們勤加練習。
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